Une entreprise spécialisée dans les domaines de la biomédicale (vente d’échographes, lits d’opérations et équipements médicaux), de l’informatique (conception et vente de logiciels) et de l’ingénierie (conception de plaquettes électriques et autres solutions techniques) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

DESCRIPTION DU POSTE

L’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour mission d’assurer la gestion administrative quotidienne, de faciliter la communication avec les clients et partenaires techniques, et d’assister la Direction Générale dans l’organisation et le suivi des activités.

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

L’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gérer les courriers, emails et documents administratifs
• Assurer la gestion et le suivi du planning du Directeur Général
• Organiser les réunions et préparer les comptes rendus
• Assurer la liaison entre l’entreprise, les clients et les partenaires techniques
• Participer au suivi administratif des dossiers commerciaux et techniques
• Classer et archiver les documents physiques et numériques
• Assurer la préparation des supports administratifs nécessaires aux activités
• Suivre les commandes et la correspondance avec les fournisseurs si nécessaire
• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie

PROFIL REQUIS

• Être titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 en Assistanat de direction, Gestion administrative,
• Administration des affaires ou tout diplôme équivalent
• Avoir une connaissance ou une maîtrise des domaines suivants : biomédical, informatique ou ingénierie technique
• Avoir une expérience à un poste similaire (un atout)
• Excellente capacité d’écoute et de gestion des relations clients
• Bonne capacité à interagir avec des partenaires techniques
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Avoir le contact facile et une bonne aisance relationnelle
• Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Bonne connaissance de l’anglais professionnel

Compétences techniques :

• Gestion administrative et organisationnelle
• Gestion de planning
• Communication professionnelle
• Rédaction administrative
• Utilisation des outils bureautiques

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Dynamisme
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Bonne présentation
• Capacité d’adaptation