Assistant(e) Administratif(ve)

Une entreprise spécialisée dans les domaines de la biomédicale (vente d’échographes, lits d’opérations et équipements médicaux), de l’informatique (conception et vente de logiciels) et de l’ingénierie (conception de plaquettes électriques et autres solutions techniques) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).   DESCRIPTION DU POSTE   L’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour mission d’assurer la gestion administrative quotidienne, de faciliter la communication avec les clients et partenaires techniques, et d’assister la Direction Générale dans l’organisation et le suivi des activités.   MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)   L’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales de :   Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenairesGérer les courriers, emails et documents administratifsAssurer la gestion et le suivi du planning du Directeur GénéralOrganiser les réunions et préparer les comptes rendusAssurer la liaison entre l’entreprise, les clients et les partenaires techniquesParticiper au suivi administratif des dossiers commerciaux et techniquesClasser et archiver les documents physiques et numériquesAssurer la préparation des supports administratifs nécessaires aux activitésSuivre les commandes et la correspondance avec les fournisseurs si nécessaireEffectuer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie   PROFIL REQUIS Être titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 en Assistanat de direction, Gestion administrative,Administration des affaires ou tout diplôme équivalentAvoir une connaissance ou une maîtrise des domaines suivants : biomédical, informatique ou ingénierie techniqueAvoir une expérience à un poste similaire (un atout)Excellente capacité d’écoute et de gestion des relations clientsBonne capacité à interagir avec des partenaires techniquesMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet)Avoir le contact facile et une bonne aisance relationnelleBonne capacité d’organisation et gestion des prioritésMaîtrise du français à l’écrit et à l’oralBonne connaissance de l’anglais professionnel Compétences techniques : Gestion administrative et organisationnelleGestion de planningCommunication professionnelleRédaction administrativeUtilisation des outils bureautiques Qualités personnelles : Sens de l’organisationDiscrétion professionnelleDynamismeRigueurEsprit d’équipeBonne présentationCapacité d’adaptation